Todas las sociedades constituidas o domiciliadas en Costa Rica, independientemente de si están activas o inactivas, están sujetas a determinadas obligaciones recurrentes de cumplimiento. El concepto de “inactiva” se refiere a las sociedades que no realizan actividades generadoras de ingresos; sin embargo, esta condición no las exime de cumplir con obligaciones legales y tributarias esenciales. El incumplimiento puede dar lugar a restricciones en la capacidad de la sociedad para operar, realizar transacciones o interactuar con los registros públicos.
Una de las principales obligaciones es el pago anual del Impuesto a las Personas Jurídicas. Este impuesto aplica a todas las sociedades costarricenses y debe pagarse a más tardar el último día de enero de cada año. Si el impuesto no se paga, la sociedad puede quedar imposibilitada para realizar actos tales como inscribir modificaciones societarias, traspasar activos o formalizar transacciones ante el Registro Público.
Otro requisito clave es la presentación anual de la declaración del impuesto sobre la renta. El período fiscal en Costa Rica corresponde al año calendario. Las sociedades activas deben presentar su declaración del impuesto sobre la renta en marzo de cada año. Las sociedades inactivas, aunque no generan ingresos, igualmente están obligadas a presentar una declaración tributaria en abril, en la que detallen sus activos. Esta obligación garantiza que todas las entidades permanezcan debidamente registradas y en cumplimiento ante las autoridades tributarias, independientemente de su nivel de actividad.
Además, todas las sociedades costarricenses deben cumplir con la obligación de declarar y registrar la totalidad de su cadena de propiedad accionaria en una plataforma especial administrada por el Banco Central de Costa Rica. Este requisito aplica a todas las sociedades y debe cumplirse para poder llevar a cabo ciertos actos corporativos, incluidas transacciones relacionadas con activos registrados. La omisión de presentar esta declaración también da lugar a la imposición de sanciones significativas.
Estas obligaciones de cumplimiento son fundamentales para mantener a una sociedad en buen estado legal en Costa Rica. Su cumplimiento oportuno y adecuado permite a las sociedades operar sin restricciones y garantiza que los actos corporativos puedan llevarse a cabo de manera eficiente y sin demoras.
En Lang & Asociados, asistimos a nuestros clientes en el monitoreo y cumplimiento de sus obligaciones recurrentes, asegurando que sus entidades se mantengan en plena regularidad legal y en capacidad de operar sin interrupciones.