Privacidad & Protección de Datos

Nuestra práctica de Privacidad y Protección de Datos brinda asesoría legal integral a empresas que enfrentan un entorno regulatorio que es cada vez más complejo en materia de recolección, tratamiento, almacenamiento y transferencia de datos personales en Costa Rica. Asesoramos a entidades locales y multinacionales de diversos sectores, ofreciendo soluciones prácticas y orientadas al negocio que garantizan el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales de protección de datos.

Consideramos que la protección de datos no solo es una obligación regulatoria, sino también un asunto de confiabilidad, reputación y responsabilidad corporativa. Por ello, brindamos orientación inmediata, cercana y exhaustiva, adaptada a las actividades de cada cliente y a sus prácticas de gestión corporativa de datos. Ayudamos y asesoramos a nuestros clientes a implementar estructuras de privacidad claras y sostenibles, alineadas tanto con los requisitos y el cumplimiento locales como con las mejores prácticas internacionales.

Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia trabajando con regímenes de protección de datos en otras jurisdicciones, incluyendo, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y el HIPAA. Esta perspectiva internacional nos permite asistir a clientes internacionales en la armonización de sus estándares globales de cumplimiento con las leyes locales de protección de datos, incluida la Ley No. 8968 de Costa Rica y su reglamentación, particularmente en asuntos relacionados con transferencias transfronterizas de datos y estructuras multinacionales de uso de estos.

Hemos participado activamente en la redacción y revisión de cláusulas contractuales y acuerdos de tratamiento de datos, según se requiere para el tratamiento lícito de datos personales en Costa Rica. Nuestros servicios incluyen la preparación y evaluación de documentación para la recolección de datos, la inscripción de bases de datos ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB), y la elaboración de protocolos internos conforme a los estándares legales locales. Asistimos a clientes en el diseño e implementación de sus políticas de privacidad, políticas de protección de datos y formularios de consentimiento informado legalmente requeridos, incluyendo documentación de consentimiento para colaboradores.

Asimismo, emitimos criterios y opiniones legales en materia de privacidad y protección de datos, realizamos evaluaciones legales de bases de datos con información personal y asesoramos sobre el cumplimiento de requisitos de inscripción, mecanismos de transferencia y obligaciones de seguridad de la información. Ofrecemos análisis preventivos de riesgos orientados a identificar vulnerabilidades e implementar medidas correctivas antes de que surjan contingencias regulatorias o reputacionales.

Adicionalmente, como parte de los procesos de debida diligencia legal en operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A), contamos con amplia experiencia evaluando políticas y prácticas existentes de tratamiento de datos, el procesamiento y divulgación de datos laborales, así como la mitigación de riesgos.

Nuestra experiencia también incluye asesorar a empresas en estructuras de seguridad de la información y planificación de respuesta a incidentes, así como impartir capacitaciones legales a la alta dirección y al personal sobre las obligaciones de privacidad y protección de datos en Costa Rica. Al combinar experiencia regulatoria con una visión práctica corporativa, ayudamos a las organizaciones a crear una cultura de cumplimiento y rendición de cuentas. El objetivo es que nuestros clientes puedan gestionar datos personales de forma responsable, minimizar la exposición regulatoria y fortalecer la confianza de sus colaboradores.

Nuestros servicios incluyen, entre otros:

  • Evaluaciones de cumplimiento en privacidad y protección de datos.
  • Redacción y revisión de acuerdos de tratamiento de datos y cláusulas contractuales.
  • Revisión y asesoría legal respecto a contratos con consultores de datos.
  • Elaboración de políticas de privacidad y políticas internas de protección de datos.
  • Redacción de formularios de consentimiento informado, incluidos formularios de consentimiento para colaboradores y materiales para procesos de reclutamiento.
  • Opiniones legales en materia de protección de datos y datos sensibles.
  • Evaluación e inscripción de bases de datos con datos personales.
  • Asesoría en transferencias transfronterizas de datos.
  • Asesoría en seguridad de la información y cumplimiento regulatorio.
  • Capacitaciones en privacidad y protección de datos para empresas y equipos gerenciales.

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